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OCR-Texterkennung, die Ihre Dokumente versteht

Gescannte PDFs, Handyfotos, Handschrift: Klaaro ist eine KI für Dokumentenverarbeitung und liest diese Dateien in Sekunden, um zu erkennen, um welches Dokument es sich handelt. Dabei liest Klaaro die Felder aus, die Sie brauchen, etwa Rechnungsnummer, Datum oder Betrag.

Sarah Stemmler
Mit der Gründerin sprechen

Sarah Stemmler · Gründerin & CEO

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100 Seiten · keine Kreditkarte

M

Miller GmbH

Industriestraße 12

80331 München

RECHNUNG

Nr. RE-2024-0847

Datum 15.09.2024

Fällig 29.09.2024

RechnungsempfängerAcme Industries GmbHHandelsweg 4210115 BerlinLieferadresseAcme LagerHafenpark 720457 Hamburg
BeschreibungMengeEinzelBetrag
Enterprise-Plattformlizenz — Q31€12.000,00€12.000,00
Implementierung & Onboarding1€2.250,00€2.250,00
Zwischensumme€14.250,00MwSt. (0%)€0,00Gesamtbetrag€14.250,00

Zahlungsziel: 14 Tage netto · USt-IdNr. DE123456789 · Bank: Deutsche Bank AG

M

Miller GmbH

Industriestraße 12

80331 München

RECHNUNG

Nr. RE-2024-0847

Datum 15.09.2024

Fällig 29.09.2024

RechnungsempfängerAcme Industries GmbHHandelsweg 4210115 BerlinLieferadresseAcme LagerHafenpark 720457 Hamburg
BeschreibungMengeEinzelBetrag
Enterprise-Plattformlizenz — Q31€12.000,00€12.000,00
Implementierung & Onboarding1€2.250,00€2.250,00
Zwischensumme€14.250,00MwSt. (0%)€0,00Gesamtbetrag€14.250,00

Zahlungsziel: 14 Tage netto · USt-IdNr. DE123456789 · Bank: Deutsche Bank AG

Ein OCR-Tool für jede Art von Dokument

Hartmann anrufen, Auftrag 4471

2 Paletten, Lieferung Do.

ca. 1.240 € inkl. Fracht

Erkannter Text

  • Hartmann anrufen, Auftrag 4471
  • 2 Paletten, Lieferung Do.
  • ca. 1.240 € inkl. Fracht

Handschrift in Text umwandeln

Handschriftliche Notizen und von Hand ausgefüllte Formulare werden zu bearbeitbarem Text. Die Modelle lesen Handschrift ebenso wie Druckschrift, und Klaaro leitet jede Seite an das passende Modell weiter.

rechnung_0847.pdfpdf
1

Miller GmbH

2

Rechnung RE-2024-0847

Datum 15.09.2024

3
PositionMengeBetragLizenz112.000,00Onboarding12.250,00
4Gesamtbetrag €14.250,00

PDFs auslesen

Texterkennung für PDFs, ob gescannt oder digital: Klaaro erkennt den Text auf jeder Seite und erhält Tabellen und mehrspaltige Layouts.

Hartmann GmbHIndustriestr. 5 · 70565 Stuttgart
Hartmann GmbHIndustriestr. 5 · 70565 Stuttgart

Miller GmbH

Warenannahme, Tor 2

Hafenstraße 14

20457 Hamburg

Miller GmbH

Warenannahme, Tor 2

Hafenstraße 14

20457 Hamburg

Datum 12.09.2024

Auftrag 4471

Kunde 10382

Datum 12.09.2024

Auftrag 4471

Kunde 10382

Lieferschein LS-4471

Lieferschein LS-4471

Pos.ArtikelMenge1Filtergehäuse FH-200242Dichtungssatz SK-12483Europalette (Tausch)2
Pos.ArtikelMenge1Filtergehäuse FH-200242Dichtungssatz SK-12483Europalette (Tausch)2

Ware in einwandfreiem Zustand erhalten

L. Brandt

Ware in einwandfreiem Zustand erhalten

L. Brandt

Scans und Handyfotos

Schiefe Scans und kontrastarme Fotos werden verarbeitet. Sie müssen Ihre Dateien nicht vorher bereinigen. Text wird in mehr als 50 Sprachen erkannt.

4 Dateien · parallel verarbeitet

DateinameKlasseQuelleSeiten
  • scan_0042.pdfpdf—RechnungLea Brandt—3
  • IMG_2210.jpgjpg—Lieferscheinbelege@miller.de—1
  • Dokument (3).pdfpdf—Vertragn8n-Workflow—12
  • beleg_0915.tifftiff—Beleg/scans—1

Stapelverarbeitung

Laden Sie mehrere Dokumente zeitgleich in der App hoch oder senden Sie Dateien per API, SDK oder n8n. Große Dokumentenmengen werden parallel verarbeitet, und jedes Dokument lässt sich ab dem OCR-Schritt neu ausführen, ohne es erneut hochzuladen.

Für PDFs, Bilder, Office-Dateien und E-Mails, in mehr als 50 Sprachen. Fahren Sie mit der Maus über eine Kachel.

OCR liefert den Text. Klaaro liefert die Daten.

Reine OCR-Tools machen aus einem Dokument zuverlässig maschinenlesbaren Text, die relevanten Daten müssen Sie darin aber noch selbst heraussuchen. Klaaro erkennt hingegen automatisch, welche Art von Dokument Sie hochgeladen haben, und extrahiert die Felder, die Sie brauchen, als strukturierte Daten für Ihr ERP.

Reine OCR-Ausgaberechnung_0847.txttxt
1Miller GmbH Industriestraße 12280331 München3RECHNUNG Nr. RE-2024-08474Datum 15.09.2024 Fällig 29.09.20245Rechnungsempfänger Acme Industries GmbH6Enterprise-Plattformlizenz — Q37Implementierung & Onboarding8Gesamtbetrag €14.250,009USt-IdNr. DE123456789
Extracted dataRechnung
LieferantMiller GmbH
Rechnungsnr.RE-2024-0847
Datum15.09.2024
Fälligkeit29.09.2024
Betrag€14.250,00
USt-IdNr.DE123456789

So funktioniert OCR in Klaaro

  1. Ziehen Sie Dateien in die App oder senden Sie sie aus Ihren Systemen per API, SDK, Webhook oder n8n. Große Dokumentenmengen werden parallel verarbeitet.

    Integrationen

  2. Jede Seite geht an das OCR-Modell, das zu ihr passt: Druckschrift, Handschrift oder Tabellen. Das Layout der Seite bleibt erhalten.

    Dokumenten-Parsing

  3. Klassifikation und Datenextraktion setzen dort an, wo OCR aufhört. So werden aus Text geprüfte Daten für Ihre Systeme.

    Datenextraktion
rechnung_0847.pdfpdf

Dateien hier ablegen oder senden per

AppAPISDKWebhookn8n
Hartmann anrufen, Auftrag 44712 Paletten, Lieferung Do.ca. 1.240 € inkl. Fracht

- Hartmann anrufen, Auftrag 4471

- 2 Paletten, Lieferung Do.

- ca. 1.240 € inkl. Fracht

Handschrift
Lieferschein LS-4471Hartmann GmbHAuftrag 4471

# Lieferschein LS-4471

Hartmann GmbH

Auftrag 4471

Scan
Rechnung RE-2024-0847
PositionMengeBetragLizenz112.000,00Onboarding12.250,00
Gesamtbetrag €14.250,00

## Rechnung RE-2024-0847

| Position | Menge | Betrag |

|---|---|---|

| Lizenz | 1 | 12.000,00 |

| Onboarding | 1 | 2.250,00 |

**Gesamtbetrag €14.250,00**

Tabellen
Miller GmbHRechnung RE-2024-0847
PositionMengeBetragLizenz112.000,00Onboarding12.250,00
Gesamtbetrag €14.250,00
supplierMiller GmbH
invoice_noRE-2024-0847
total€14.250,00

Warum eine umfassende OCR-Lösung besser als ein DIY-Tool ist

Eine OCR-Engine liefert Ihnen nur den Text. Alles, was Sie sonst drumherum selbst bauen müssten, bringt Klaaro bereits mit.

Was Sie brauchenOpen-Source-OCR-EngineCloud-OCR-APIKlaaro
HandschriftEingeschränktUnterstütztUnterstützt
Tabellen und LayoutEinfachZusätzliche ModelleInklusive
Strukturierte Felder statt RohtextNur RohtextNur vorgefertigte DokumenttypenJedes Dokument, Ihr Schema
Erkennt den DokumenttypNicht enthaltenEigener DienstAutomatisch klassifiziert
Validierung und FreigabeSelbst bauenSelbst bauenRegeln und Freigaben
EU-Hosting und DSGVOWenn Sie selbst hostenJe nach AnbieterStandardmäßig in der EU
Nichts zu bauen oder zu wartenEigene PipelineCode rund um die APIVollständig verwaltet

Lieber in Ihr eigenes System einbauen? Klaaro verfügt auch über eine API. Zur API-Dokumentation

Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Klaaro

Produktfunktionen

  • Dokumenten-ParsingDateien einlesen, Struktur behalten
  • KlassifikationJeden Dokumenttyp erkennen
  • Schema-ErzeugungFelder aus dem Dokument ableiten
  • DatenextraktionDie richtigen Werte in jedem Feld
  • IntegrationenAPI, SDKs, MCP und n8n

Qualität & Validierung

  • ValidierungsregelnRegeln, die einen falschen Wert ablehnen
  • FreigabenÜber Ausnahmen entscheiden Menschen
  • EvaluationSchema-Änderungen vorab testen
Zum Produktüberblick

…oder lassen Sie uns persönlich sprechen!

Buchen Sie einen 20-minütigen Termin in meinem Kalender und erzählen Sie mir, welche Dokumente Sie ausbremsen. Gemeinsam finden wir heraus, ob Klaaro das richtige Tool für Sie ist.

Sarah Stemmler

Sarah Stemmler

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Häufige Fragen zur OCR-Texterkennung

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